Политика обработки персональных данных
1. Назначение Политики
Настоящая Политика предназначена для определения концептуальных основ деятельности медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Настоящая Политика вводится взамен Политики обработки персональных данных от 30.12.2020г.
3. Область применения
3.1. Настоящая Политика распространяется на деятельность всех подразделений медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ», участвующих в обработке персональных данных.
3.2. Настоящая Политика в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте https://mc-davinci.ru/. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресам: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, дом 132 и 344092, г. Ростов-на-Дону, ул. Толмачева, дом 117.
3.3. В случае если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим законодательством Российской Федерации, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.
4. Срок действия
4.1. Настоящая Политика вводится в действие сроком до 31.12.2025.
4.2. Настоящая Политика может пересматриваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:
в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
в локальные акты юридических лиц, пользующихся коммерческим обозначением «КЛИНИКА ДАВИНЧИ», регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
5. Термины и определения
Персональные данные (ПДн) − любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных − любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных − обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Представление персональных данных − действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных − совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных − передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Субъект персональных данных − физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
6. Нормативные ссылки
6.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями следующих нормативных правовых актов:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119);
Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687);
Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21);
Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности (утв. Приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014№ 378);
Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 № 2526 «Об утверждении перечня случаев, при которых к операторам, осуществляющим трансграничную передачу персональных данных в целях выполнения возложенных международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы функций, полномочий и обязанностей, не применяются требования частей 3–6, 8–11 статьи 12 Федерального закона «О персональных данных»;
Постановление Правительства РФ от 10.01.2023 № 6 «Об утверждении Правил принятия решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных и информирования операторов о принятом решении»;
Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 № 24 «Об утверждении Правил принятия решения уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных в целях защиты нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан»;
Приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 № 128 «Об утверждении перечня иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 14.11.2022 № 187 «Об утверждении Порядка и условий взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных»;
Приказ ФСБ России от 13.02.2023 № 77 «Об утверждении порядка взаимодействия операторов с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование ФСБ России о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»;
6.2. Во исполнение настоящей Политики в «КЛИНИКЕ ДАВИНЧИ» утверждены Положение о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных, Положение о защите персональных данных работника, Положение о защите персональных данных соискателей, пациентов и иных субъектов персональных данных и иные локальные акты в сфере обработки и защиты персональных данных.
7. Описание Политики
7.1. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
7.1.1. Медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных»:
персональные данные обрабатываются законно, добросовестно и открыто в отношении субъекта персональных данных;
персональные данные должны собираться в конкретных, заранее определенных и законных целях и не подвергаться последующей обработке, противоречащей этим целям;
обрабатываемые персональные данные должны быть достаточными, актуальными и необходимыми для целей обработки;
персональные данные должны быть точными и в случае необходимости своевременно обновляться;
персональные данные должны храниться не дольше чем это необходимо для целей обработки;
персональные данные должны обрабатываться таким образом, чтобы обеспечить защиту персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, защиту от случайной утраты, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических и организационных мер.
7.1.2. При обработке персональных данных медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» обеспечивает реализацию прав субъектов персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации, включая:
право на доступ к своим персональным данным;
право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
право требовать от медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос в «Клинику «ДАВИНЧИ» или обратившись лично;
право обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие юридических лиц, использующих коммерческое обозначение медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» при обработке и защите персональных данных.
7.1.3. До начала обработки персональных данных определяются субъекты персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных и конкретные цели обработки персональных данных, которые документируются «Перечнем обрабатываемых персональных данных» (Приложение № 1).
7.1.4. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными документами медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ».
7.1.5. медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
7.1.6. Работники медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ», получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
7.1.7. медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки персональных данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности ПДн для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» обрабатывает персональные данные.
7.2. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
7.2.1. Обеспечение безопасности персональных данных в «Клинике «ДАВИНЧИ» достигается, в частности, следующими способами:
назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого определяются локальными актами медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ»;
осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами юридических лиц, использующих коммерческое обозначение медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ»;
ознакомлением сотрудников медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;
определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных (материальных) носителей персональных данных;
выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.
7.2.2. В случаях, когда для достижения целей обработки ПДн медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» передает персональные данные третьим лицам, такая передача осуществляется на основании заключенного договора, содержащего положения о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных либо договора поручения обработки персональных данных.
7.2.3. Обязанности сотрудников медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ».
7.3. Права субъектов персональных данных
7.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в «Клинике «ДАВИНЧИ», в том числе содержащих:
сведения о «Клинике «ДАВИНЧИ» как операторе, обрабатывающем персональные данные (наименование и место нахождения);
наличие в «Клинике «ДАВИНЧИ» персональных данных;
подтверждение факта обработки персональных данных «Клиникой «ДАВИНЧИ», указание правовых оснований и установленных целей обработки персональных данных;
способы обработки персональных данных, применяемые в «Клинике «ДАВИНЧИ»;
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с «Клиникой «ДАВИНЧИ» (в т.ч. поручения оператора) или на основании федерального(-ых) закона(-ов), за исключением работников, доступ которым предоставлен в связи с исполнением должностных (функциональных) обязанностей;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок реализации прав субъектов персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
сведения об осуществляемой или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных с указанием наименования страны;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к которым могут относиться соблюдение условий и принципов обработки персональных данных, сведения о выполнении требований по обеспечению безопасности персональных данных, возможные ограничения на доступ субъектов к своим персональным данным.
7.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.3.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в «Клинику «ДАВИНЧИ». Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.3.5. Если субъект персональных данных считает, что медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействия медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.3.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.3.7. Регламент реагирования на запросы субъектов персональных данных/уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных и действия работников медицинской организации «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» приведен в Приложении № 2.
8. Обратная связь
8.1. В случаях если субъект персональных данных хочет узнать, какими персональными данными о нем располагает медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хочет прекращение обработки «Клиникой «ДАВИНЧИ» его персональных данных, либо имеет другие законные требования, он может в установленном порядке и в соответствии с законодательством реализовать такое право, обратившись в «Клинику «ДАВИНЧИ».
8.2. При этом в некоторых случаях (например, если субъект персональных данных хочет удалить свои персональных данных или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» больше не сможет предоставлять услуги субъекту персональных данных.
8.3. Для выполнения запросов субъектов персональных данных медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» может потребовать установить личность такого субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию, подтверждающую его участие в отношениях с «Клиникой «ДАВИНЧИ», либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ».
8.4. Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.
8.5. Порядок направления субъектом персональных данных запросов на предоставление сведений определен требованиями Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, в соответствии с указанными требованиями, запрос на получение информации в «Клинику «ДАВИНЧИ» должен содержать:
серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с «Клиникой «ДАВИНЧИ» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных «Клиникой «ДАВИНЧИ»;
подпись субъекта персональных данных (его представителя).
8.6. В случае направления запроса представителем субъекта персональных данных, запрос должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.
8.7. Контакты медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» для обращения субъектов ПДн по вопросам обработки персональных данных: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, дом 132 и 344092, г. Ростов-на-Дону, ул. Толмачева, дом 117, тел. (863) 333-25-3, e-mail: mc-davinci@mail.ru.
9. Ответственность
9.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами медицинская организация «КЛИНИКА ДАВИНЧИ» и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.